|
LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
CÔNG ĐOÀN GIÁO DỤC
Số : 43/KH-CĐGD
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 06 tháng 3
năm 2017
|
KẾ HOẠCH
ĐỔI THẺ ĐOÀN VIÊN CÔNG ĐOÀN
Căn cứ Kế hoạch
số 08/KH-LĐLĐ ngày 16/02/2017 của Liên
đoàn Lao động thành phố về việc đổi thẻ đoàn viên công đoàn; Ban Thường vụ Công
đoàn Giáo dục Thành phố xây dựng và triển khai Kế hoạch đổi Thẻ đoàn viên công
đoàn đợt 1 năm 2017, như sau:
1. Mục đích:
- Đổi thẻ đoàn
viên nhằm nâng cao ý thức, trách nhiệm cho đoàn viên; nâng cao hiệu quả sử dụng thẻ đoàn viên công đoàn, tăng cường công tác quản lý đoàn viên; góp
phần nâng cao chất lượng công tác đoàn viên
của công đoàn các cấp.
- Thông qua đổi
thẻ đoàn viên mới để xác định chính xác số lượng đoàn viên, trên cơ sở đó sẽ có
các chính sách ưu đãi, chăm lo cho đoàn viên công đoàn.
2. Yêu cầu:
- Việc đổi thẻ đoàn viên phải thực hiện đúng Điều lệ và các nguyên
tắc, thủ tục đổi thẻ, phát thẻ và sử dụng, bảo quản thẻ đoàn viên công đoàn;
gắn việc đổi thẻ với việc phát triển đoàn viên và xây dựng công đoàn cơ sở vững
mạnh.
- Phát hành thẻ đoàn viên mới phải gắn với việc quản lý đoàn viên trong
toàn hệ thống Công đoàn, thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin. Phấn đấu
đảm bảo 100% đoàn viên đang sinh hoạt được cấp thẻ đoàn viên.
- Thẻ đoàn viên
mới phải đáp ứng yêu cầu sử dụng lâu dài, có chức năng sử dụng để thực hiện các
tiện ích ưu đãi cho đoàn viên và đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả.
3. Nguyên tắc đổi thẻ đoàn viên công đoàn:
Chỉ thực
hiện đổi thẻ cho
đoàn viên đang tham gia sinh hoạt tại các công đoàn cơ sở hoặc nghiệp đoàn trực
thuộc Công đoàn Thành phố Chí Minh và đang đóng đoàn phí công đoàn theo quy
định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam.
4. Các loại thẻ đoàn viên công đoàn:
4.1.
Thẻ đoàn viên thông thường:
Là loại thẻ được cấp cho đoàn viên công đoàn
theo quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam. Thẻ đoàn viên được thiết kế có
các thông số cơ bản của đoàn viên, có mã số đoàn viên bao gồm dãy số tự nhiên
12 chữ số, được cấp tự động theo phần mềm quản lý đoàn viên, đảm bảo không
trùng nhau.
Thẻ đoàn viên
thông thường được in trên phôi thẻ nhựa, có mã vạch quản lý đoàn viên.
4.2.
Thẻ đoàn viên liên kết:
- Là loại thẻ
đoàn viên có kích cỡ và thông tin giống như thẻ thông thường và có tích hợp
thêm chức năng thẻ ATM của ngân hàng VietinBank.
- Việc đổi sang
thẻ đoàn viên liên kết được thực hiện bắt buộc đối với đoàn viên là cán bộ công
đoàn chuyên trách và cán bộ công nhân viên trong cơ quan Công đoàn Giáo dục Thành
phố thuộc hệ thống Công đoàn Thành phố. Số đoàn viên bao gồm dãy số tự nhiên 12
chữ số, được phần mềm quản lý
đoàn viên cấp tự động đảm bảo không trùng nhau; đồng thời, có thêm Mã số 50A (lấy theo mã biển số xe tại
Thành phố Hồ Chí Minh theo quy định hiện hành) ở hàng trên, trước hàng có 12
chữ số.
- Quá trình sử
dụng thẻ đoàn viên thông thường, đoàn viên công đoàn có nhu cầu đổi sang thẻ
đoàn viên liên kết, thì tự nguyện đăng ký với công đoàn cơ sở (CĐCS) và lập danh sách gửi Công đoàn Giáo dục Thành phố theo quy định để
được đổi, sang thẻ đoàn viên liên kết.
5. Quy trình đổi, phát hành thẻ:
Bước 1: Kê khai hồ sơ.
- Đoàn viên tự kê khai phiếu đoàn viên (theo mẫu gửi
kèm) trong đó có ghi rõ nhu cầu sử dụng thẻ thông thường hoặc thẻ liên kết.
- Công đoàn cơ sở tổng hợp danh sách đoàn
viên trên nền Microsoft Excel theo mẫu đính kèm, có file ảnh 2x3 dung lượng 1MB
gửi về Công đoàn Giáo dục Thành phố.
- Công đoàn Giáo
dục Thành phố tập hợp danh sách đổi thẻ đoàn viên của từng CĐCS trực
thuộc, gửi về Liên đoàn Lao động thành phố để tập hợp.
Bước 2: Cập nhật phần mềm.
- Liên đoàn Lao động thành phố cập nhật danh sách đoàn
viên vào phần mềm quản lý đoàn viên được tích hợp trên cổng thông tin điện tử Công
đoàn Việt Nam.
- Phần mềm sẽ tự động chuyển dữ liệu về Tổng Liên đoàn
Lao động Việt Nam, làm cơ sở để thực hiện bước phê duyệt và cấp ID cho từng
đoàn viên. Sau khi Tổng Liên đoàn phê duyệt danh sách đoàn viên được cấp thẻ,
sẽ được lưu trên phần mềm và được gửi lại cho các địa phương, đơn vị.
- Đối với những đoàn viên có nhu cầu đổi sang thẻ đoàn
viên liên kết, thông tin sẽ được chuyển sang ngân hàng VietinBank để được cấp
thẻ. Quy trình cấp thẻ đoàn viên liên kết theo quy định của Tổng Liên đoàn Lao
động Việt nam và Ngân hàng VietinBank.
- Đối với đoàn
viên là cán bộ công đoàn chuyên trách và cán bộ công nhân viên, lao động trong
cơ quan Công đoàn Giáo dục Thành phố, thực hiện đổi thẻ đoàn viên liên kết và
cấp số ID theo phụ lục đính kèm.
Bước 3: In và phát hành thẻ.
- Đối với thẻ đoàn viên
thông thường, danh sách đoàn viên sau khi được Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam
phê duyệt sẽ được tự động gửi về cho Liên đoàn Lao động thành phố để
in, phát hành theo mẫu phôi thẻ quy định thống nhất của Tổng Liên đoàn Lao động
Việt Nam.
- Đối với thẻ đoàn viên liên
kết, danh sách đoàn viên đăng ký sử dụng thẻ đoàn viên liên kết, sau khi được
Tổng Liên đoàn phê duyệt sẽ được chuyển cho VietinBank để in tập trung tại
trung tâm thẻ của VietinBank và gửi về chi nhánh VietinBank tại Thành phố Hồ
Chí Minh để phối hợp với Liên
đoàn Lao động thành phố phát hành tới
đoàn viên.
6. Kinh phí đổi Thẻ:
- Đối với Thẻ đoàn viên
thông thường: Thực hiện theo quy định hiện hành.
- Đối với Thẻ đoàn viên liên
kết: Cán bộ, đoàn viên công đoàn thuộc đối tượng bắt buộc (quy định tại Mục 4.2
Kế hoạch này), được VietinBank đổi Thẻ miễn phí; các đơn vị có sử dụng hình
thức trả lương qua Thẻ ATM của VietinBank sẽ được VietinBank đổi Thẻ miễn phí.
Đối với các đơn vị khác,
kinh phí đổi Thẻ đoàn viên do VietinBank thu mức 50.000đồng/thẻ, đoàn viên nộp
để được đổi thẻ hoặc CĐCS hỗ trợ, do ban chấp hành CĐCS quyết định.
7. Sử dụng thẻ đoàn viên mới:
- Thẻ đoàn viên mới được sử
dụng trong sinh hoạt công đoàn, trong đại hội, hội nghị của công đoàn các cấp.
- Xuất trình thẻ tại nơi bán hàng, cung cấp dịch vụ
của các doanh nghiệp, đơn vị đã ký kết với Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam
hoặc Liên đoàn Lao động địa phương, công đoàn ngành trung ương trong việc mua
hàng, sử dụng dịch vụ giảm giá theo mức giảm giá đã ký kết với các doanh
nghiệp, đơn vị.
- Xuất trình thẻ đoàn viên tại cơ quan của công đoàn
các cấp, khi đoàn viên có nhu cầu được tư vấn pháp luật, hỗ trợ pháp lý, để
được giúp đỡ bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng, theo quy định của pháp
luật, của Điều lệ Công đoàn Việt Nam và các văn bản quy định, hướng dẫn của
Tổng Liên đoàn.
- Xuất trình thẻ đoàn viên khi chuyển công tác, chuyển
vùng hoặc chuyển sinh hoạt sang CĐCS khác để được tiếp tục tham gia sinh hoạt,
theo quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam và hướng dẫn của nơi mới chuyển
đến sinh hoạt.
8. Thời gian, tiến độ đổi thẻ:
8.1.
Đoàn viên là cán bộ chuyên trách trong cơ quan Công đoàn Giáo dục Thành phố thuộc
hệ thống Công đoàn Thành phố:
- Thực hiện hoàn
thành bước 1 kê khai hồ sơ trong tháng 03/2017.
- Thực hiện hoàn
thành bước 2, bước 3 trong tháng 4/2017.
8.2.
Đoàn viên công đoàn của các công đoàn cơ sở trực thuộc Công đoàn Giáo dục Thành
phố:
- Các công đoàn
cơ sở thực hiện bước kê khai hồ sơ trên file mềm theo mẫu đính kèm và gửi kèm file ảnh 2x3 của đoàn viên
công đoàn dung lượng 1MB, hoàn thành
trước 31/3/2017 gửi về Công đoàn Giáo dục Thành phố.
- Công đoàn
Giáo dục Thành phố tập hợp danh sách đổi thẻ đoàn viên của từng công
đoàn cơ sở trực thuộc, gửi về Liên đoàn Lao động thành phố trước 15/4/2017 để tập hợp.
- Trên cơ sở danh sách đề nghị đổi thẻ đoàn viên, Liên
đoàn Lao động thành phố sẽ thực hiện cập nhật trên dữ liệu phần mềm quản lý
đoàn viên của Trung tâm Công nghệ thông tin Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam; đồng thời tiến thành
đổi thẻ đoàn viên hoàn thành chậm nhất trong tháng 5/2017.
9. Tổ chức thực hiện
9.1.
Đối với Công đoàn Giáo dục Thành phố
- Triển khai Kế
hoạch đổi thẻ đoàn viên công đoàn đến các công đoàn cơ sở trực thuộc; tổ chức
tuyên truyền, hướng dẫn công đoàn cơ sở trực thuộc thực hiện đảm bảo tiến độ
các bước đổi thẻ đoàn viên theo đúng kế hoạch này.
- Công đoàn Giáo dục Thành phố thống nhất thực
hiện việc trả lương qua tài khoản ngân hàng VietinBank đối với tất cả cán bộ,
nhân viên chuyên trách công đoàn theo hướng dẫn về đối tượng bắt buộc đổi thẻ
tại Mục 4.2 Kế hoạch này.
- Tập hợp danh sách đổi
thẻ đoàn viên của cán bộ công đoàn chuyên trách và từng công đoàn cơ sở (có đính
kèm file ảnh 2x3 dung lượng 1MB) gửi về Liên đoàn Lao động thành phố (qua Ban
Tổ chức) để tập hợp; thực hiện quản lý
thẻ đoàn viên đối với các loại thẻ nêu trên.
9.2. Đối với công đoàn cơ sở trực thuộc
CĐCS triển khai kế hoạch đổi thẻ đoàn viên
công đoàn đến đoàn viên công đoàn tại đơn vị; tổng hợp danh sách đoàn viên, có
file ảnh 2x3 dung lượng 1MB gửi về Công
đoàn Giáo dục Thành phố.
Đổi thẻ đoàn viên
công đoàn là một bước trong công tác quản lý, nâng cao chất lượng đoàn viên,
xác lập chính xác số lượng đoàn viên của cả
hệ thống, do đó yêu cầu các công đoàn cơ sở thực hiện nghiêm túc, đảm bảo tiến
độ thời gian quy định; trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn vướng mắc, các
đơn vị báo cáo về Công đoàn Giáo dục Thành phố (qua Ban Tổ chức) để được giải đáp.
|
Nơi nhận:
- BTV, BToC. LĐGDTP;
- BTV. Đảng ủy Sở;
- CĐCS trực thuộc;
- BCH, UBKT. CĐGDTP;
- Lưu VP.
|
TM. BAN THƯỜNG VỤ
CHỦ TỊCH
(Đã ký)
Nguyễn Hữu Hùng
|